Showing posts with label event organizers. Show all posts
Showing posts with label event organizers. Show all posts

Bisnis Event Organizer

Posted by Sate Ayam on Wednesday, September 30, 2009




Berikut poin di atas agar kita bisa benar-benar memahami poin-poin penting dalam merintis bisnis eo ulang tahun anak sehingga dapat terhindar dari halangan atau jebakan yang sangat mungkin terjadi dan untuk bersaing dengan jasa event organizer lain.

1. Bekal pengalaman menyelenggarakan event.
Disadari atau tidak, sebenarnya bekal yang kita miliki sebagai pengelola event sudah kita mulai sejak kita sekolah. Kepanitiaan yang kita ikuti pada waktu itu bisa dijadikan bekal pengalaman yang cukup. Paling tidak, kita sudah mengetahui prosedur mengelola suatu kegiatan dari penyusunan proposal sampai eksekusi di lapangan (manajemen acara)

2. Ide kreatif dan inovatif.
Ingat, bisnis eo adalah bisnis komunikasi dan bisnis hiburan, kepuasan dan ketertarikan menjadi sangat penting untuk diperhatikan. Ketika tidak ada ide cemerlang dan kreatifitas, siap-siap gi*** jari. Namun, kreatifitas memang tidak harus selalu orisinil, mengembangkan sebuah ide yang sudah adapun bukan menjadi masalah. Justru itulah yang disebut inovasi.

3. Relasi bisnis (klien/sponsor) yang cukup kuat.
Dukungan relasi bisnis, baik itu klien ataupun sponsor, merupakan kunci dari sukses tidaknya acara yang kita selenggarakan. Sebelum memutuskan terjun ke dunia bisnis eo, kita harus melihat kembali apakah kita memiliki jaringan bisnis yang kuat atau tidak? Karena merekalah yang nantinya akan membeli atau membiayai ide-ide kreatif kita. Apabila kita tidak memiliki jaringan bisnis, sebenarnya bukan menjadi masalah besar. Tentunya dengan membangun kepercayaan terhadap eo kita, jaringan bisnis itu akan terbentuk dengan sendirinya. Tapi perlu diingat bahwa eo kita tidak akan berkembang secepat apabila kita telah memiliki jaringan bisnis sebelumnya.

4. Modal usaha yang cukup.
Seperti yang pernah saya bahas sebelumnya, bahwa dalam memulai sebuah usaha, mutlak dibutuhkan modal, klo anda butuh modal silakan pinjaman modal. Untuk bisnis eo 3d visual, kita perlu menyiapkan modal finansial terutama untuk memenuhi keperluan-keperluan eo seperti, mengurus legalitas usaha (cv atau pt), menyewa kantor, pengadaan alat kantor, biaya telekomunikasi, biaya persiapan event (sewa alat musik, sound system, dll), dan lain-lain. Untuk memenuhi beberapa hal tersebut tentunya tidak cukup dengan selembar dua lembar uang rupiah.

Cukup besar memang, kalau kita tidak mempunyai cukup banyak modal finansial, kita bisa mencari investor




http://radenbeletz.com

More aboutBisnis Event Organizer

Memulai Bisnis Usaha EO Anak

Posted by Sate Ayam on Thursday, September 17, 2009



Semua eo besar pastilah mempunyai spesialisasi tertentu. Misalkan ada java musikindo yang spesialisasinya menyelenggarakan konser musik, ada dyandra dan panorama convex yang piawai di bidang pameran, ada pula
event organizer anak yang khusus menyelenggarakan seminar, ada yang jago bikin party yang heboh, dan ada pula yang khusus menggelar event olahraga.
Spesialisasi bidang sangat penting karena terkait hal-hal berikut ini:
  1. Proses belajar anda dan tim anda dalam penyelenggaraan suatu kegiatan akan lebih cepat. Dengan menangani satu bidang saja, misalnya konser musik, maka anda akan lebih cepat belajar dan menjadi “ahli” di bidang penyelenggaraan konser musik. Bayangkan betapa sulitnya anda belajar jika bidang yang ditangani terlalu banyak, dari mulai live music sampai khitanan. Dikhawatirkan jika proses belajar anda setengah-setengah maka anda akan jadi “ahli yang setengah-setengah” juga.
  2. Investasi barang modal anda akan lebih terfokus, sebagai contoh investasi barang modal eo pameran, tentu berbeda dengan eo konser musik, atau eo seminar.
  3. Lebih cepat dikenal dan memudahkan untuk promosi. Tanpa adanya spesialisasi, maka nama eo anda akan lebih sulit dikenal masyarakat. Hal ini juga akan membuat calon-calon klien sulit menghubungi anda karena eo anda tidak dikenal. Akibatnya eo anda hanya akan jadi eo kecil yang sulit berkembang dan bermain pasar project kecil misalanya detektif swasta yang diperebutkan oleh banyak sekali eo kecil dan pemula lainnya.

Mulai dari komunitas terdekat
Mulailah mencari pelanggan dari komunitas terdekat anda dahulu, misalkan teman-teman di kampus, pihak kampus, teman-teman gaul, dsb. Tunjukkan dokumentasi kegiatan-kegiatan yang pernah anda selenggarakan untuk membuat mereka yakin.
Jalinlah hubungan jangka panjang dengan klien-klien anda terutama mereka yang mempunyai kegiatan yang bisa memberikan keuntungan cukup besar atau menaikkan citra eo anda. Jangan berhenti berhubungan dengan mereka meskipun kerjasama kegiatan anda sudah berakhir. Anda masih bisa berhubungan dengan berbagai macam cara, misalkan telepon, sms, ataupun email.Hubungan jangka panjang dengan klien akan membuat anda selalu berada di ingatan mereka ketika mereka akan membuat kegiatan serupa. Hubungan baik juga membuat mereka tak segan-segan mempromosikan eo translation methods anda kepada kenalan-kenalan mereka yang membutuhkan jasa anda. Jauh lebih mudah dan murah menjaga klien lama dibandingkan proses mendapatkan klien baru

Dukung kampanye
stop dreaming start action



http://seputar-eo.com

More aboutMemulai Bisnis Usaha EO Anak

Proses Pemilihan Sesuatu

Posted by gelasbagus on Thursday, June 18, 2009

Semua proses pemilihan pasti didasarkan pada suatu kriteria. Sebagai contoh, kriteria yang kita pakai dalam memilih baju adalah warna dan modelnya. Selain itu ada kriteria harga dan ukuran. Lalu kriteria apa yang akan kita pakai dalam memilih jasa event organizer ?

Jawaban atas pertanyaan ini bisa bermacam-macam menurut tiap-tiap orang. Ada yang menggunakan kriteria harga
penyewaan alat musik, ada juga yang menggunakan kriteria prestige penyewaan sound system, dan ada juga yang menggunakan kriteria sistem kerja penyewaan alat musik. Tetapi pada kenyataanya, kebanyakan orang memilih event organizer karena rekomendasi dari teman, saudara, klien, vendor atau siapapun yang bisa dipercaya. Bagaimana dengan anda ? Kriteria penyewaan sound system apa yang akan anda pakai ?

Saran kami, sebaiknya pemilihan event organizer berdasarkan kriteria produk yang dijual EO dan kebutuhan anda sebagai klien.
Semua orang tahu kalau tugas - tugas EO adalah menkonsepkan suatu acara, mengatur, dan melaksanakannya. Apakah ini yang dimaksud dengan produk event organizer ? Betul, dan hal ini dalam pengertian sebuah EO adalah sistem kerja.

Kriteria pertama yang harus anda gunakan apabila menggunakan jasa EO. Bagaimana sistem kerjanya dalam merencanakan event anda.

Kriteria kedua, menggunakan jasa EO berarti anda menyewa orang untuk bekerja kepada anda. Pertanyaan yang seharusnya anda tanyakan kepada EO adalah apa latar belakangnya dan event apa saja yang telah dikerjakan event organizer itu.

Terakhir, apa kebutuhan anda ? Model event seperti apa yang anda inginkan ? Siapakah market target atau audience anda? Berapa budget yang anda sediakan? Apa yang diinginkan oleh perusahaan atau intitusi anda di event nantinya dan target seperti apa yang anda inginkan?

Sebagai kesimpulan kami, memang tidak mudah untuk memilih sebuah event organizer yang tepat untuk kebutuhan anda. Tetapi beberapa kriteria di atas telah terbukti membantu banyak calon klien kami untuk memilih event organizer yang tepat!

http://adproindonesia.multiply.com/

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan lihat di
Event Organizer - Penyewaan Alat Musik - Penyewaan Sound System di 88db.com
More aboutProses Pemilihan Sesuatu

Tips Usaha EO Sound Sistem

Posted by Sate Ayam on Thursday, June 4, 2009



Pantas aja kalo acara bikinan mereka selalu sukses. Berikut ini ada tips-tips membentuk Event Organizer yang sukses. - Harus bisa commited dengan pekerjaan. Kalau bukan kapasitas kita, jangan bilang kalau kita mampu mengerjakan pekerjaan itu.
- Atur dengan baik dan professional misal dalam pemilihan
Sewa Lighting & Sewa Alat Musik.
- Pilih orang-orang yang bisa bekerja sama dengan baik.
- Jangan takut untuk mewujudkan ide gila yang inovatif tapi tetep bisa diterima masyarakat, misalnya bias di lihat di
Rental Audio & Sewa Speaker. Sebisa mungkin, hindari penawaran ide yang monoton dan usahakan munculin ide tema acara yang menarik dan berbeda.
- Miliki jaringan relasi para sponsor seperti jaringan
Sewa Lighting & Sewa Alat Musik. Kadang pihak pemakai jasa EO juga telah memiliki sponsor-sponsor tertentu. Tapi tidak menutup kemungkinan, acara bisa makin sukses dengan kehadiran sponsor tambahan. Jika ini dimiliki, akan menjadi nilai plus bagi EO itu sendiri
- Harus bisa mengatur emosi. Semakin dekat dengan hari H, biasanya rentan bersinggungan emosi antara para personil itu sendiri. Jadi, pinter-pinter ngatur emosi dalam diri.
- Buat yang baru terjun, utamakan kualitas hasil kerja, dibanding profit. Jika klien merasa sudah membuktikan kualitas dari kerja sebuah EO
Rental Audio & Sewa Speaker , maka di kesempatan lain, EO Sound Sistem ini pun akan digunakan lagi jasa Sound Sistemnya


Temukan informasi lebih lanjut, silahkan lihat di
Rental Audio - Sewa Lighting - Sewa Alat Musik - Sound Sistem - Sewa Speaker dan Rental Audio / Rental Sound System : Sewa Alat Musik | Sound Sistem | Speaker & Lighting di 88db.com

Hai-online.com
More aboutTips Usaha EO Sound Sistem

Tips Membuat Konser Live Musik Bag I

Posted by Sate Ayam on Thursday, May 14, 2009



Dalam sebuah acara, peran Event Organizer (EO) sangat penting dalam mengatur kelancaran jalannya acara, mulai dari pra-acara hingga pasca acara. Apalagi sebuah konser musik yang mengundang ribuan penonton dari berbagai kalangan usia dan dan golongan. Oleh karena itu, dibutuhkan promotor yang berperan sebagai EO untuk sebuah konser musik. Untuk menambah pengetahuan mengenai bagaimana menjadi seorang EO yang sukses, bertempat di galeri CC Timur ITB, hari Sabtu (20/12/08) pukul 09.00 WIB,Adrie Subono, pendiri Java Musikindo, berbagi pengalaman dalam berkarier di bidang tersebut mulai dari awal mula memutuskan untuk memilih konser musik sebagai bidangnya, hingga berbagai cara yang tidak mudah yang telah ia lakukan hingga menjadi sukses seperti sekarang.

Sebelum seminar, ditampilkan terlebih dahulu band Fruit n Salad yang mengisi waktu sementara peserta menikmati coffee break. Kemudian Roni Urban (i-Radio Bandung) sebagai moderator, memulai seminar ini dengan pertanyaan pertama, bagaimana cara memulai untuk menjadi Event Organizer yang sukses? Adrie menjawab bahwa beranilah untuk mengambil resiko. Untuk mengadakan sebuah acara tidak diperlukan banyak orang, untuk menghindari terjadinya miskomunikasi, namun semua orang yang bertanggungjawab mengatur acara haruslah orang yang benar-benar mampu menjalankan perannya masing-masing cth dalam Penyewaan Sound System dan Penyewaan Sound System itu sendiri seharusnya di tangganin oleh sang ahlinya. Java Musikindo sendiri hanya memiliki 8 orang (5 orang wanita dan 3 orang pria) untuk memegang tanggungjawab dalam 12 konser dengan kurang lebih 60.000 penonton yang diadakan Java Musikindo dalam tahun 2008 ini.

Kemudian, kita harus jeli dalam memilih acara atau artis yang akan kita jual ke publik dan juga dalam masalah Penyewaan Alat Musik. Dalam hal ini, Adrie lebih banyak memberikan contoh acara berupa konser musik. Carilah artis baru yang sedang membesarkan namanya atau artis legendaris yang memiliki hits baru. Lalu, tentukan sasaran pasar. Efisiensikan semua yang kita miliki dengan menentukan prioritas semua yang dibutuhkan.

EO adalah sebuah bisnis yang tidak akan ada habisnya, apalagi dalam bidang konser musik, karena semua artis membutuhkan promotor (dalam hal ini promotor adalah Event Organizer) untuk memasarkan namanya. Adrie memiliki tips, agar artis yang didatangkan puas dengan kinerja dan selalu mengingat nama promotornya. Turutilah permintaan artis sebisa mungkin, mulai dari konsumsi hingga peralatan panggungnya yang ada Penyewaan Alat Musik , kemudian buatlah nama EO yang mudah diingat dan memiliki ciri khas, sehingga orang dapat langsung mengenal kita ketika artis menyebutkan nama kita dalam konsernya.

Selain kerjasama yang baik antara Event Organizer dan artis, kerjasama yang baik dengan sponsor pun sangat penting. Untuk mengadakan sebuah konser musik yang besar dan mendatangkan artis yang terkenal di internasional, pasti membutuhkan dana yang sangat besar. Oleh karena itu, sponsor yang diajukan haruslah sesuai dengan artis yang didatangkan dan masih berhubungan dengan tema konser. Adrie berbagi pengalamannya ketika ia pernah ditolak sponsor. Adrie juga bercerita bagaimana sulitnya memenuhi permintaan artis, menyiasati kerugian yang diderita karena artis membatalkan konser, serta bagaimana cara menghadapi persaingan pasar dengan promotor lainnya di Indonesia.

Temukan informasi mengenai Event Organizer - Penyewaan Alat Musik - Penyewaan Sound System dan Alat Musik / Event Organizer : Penyewaan Alat Musik & Sound System pada 88DB.Com



http://www.itb.ac.id/news/2296.xhtml

More aboutTips Membuat Konser Live Musik Bag I

Tips Memilih Event Organizer Terbaik

Posted by Sate Ayam on Thursday, April 23, 2009



Untuk mengatur pelaksanaan sebuah acara sehingga bisa berlangsung sebagaimana mestinya, pada umumnya penggagas acara akan menggunakan jasa Event Organizer (EO) untuk mengatur segalanya. Mulai dari acara perlombaan hingga pesta pernikahan. Dan jumlah EO yang beredar di Indonesia pun sangatlah banyak. Tapi bagaimana caranya memilih Event Organizer yang baik? Berikut ini beberapa poin yang perlu diperhatikan dalam memilih berdasarkan pengalaman gw berhubungan dengan EO ‘geblek‘:

1. Memiliki Konsep Holistik Acara
Sebelum sebuah acara dilaksanakan, setiap pihak terutama Even Organizer harus memiliki konsep yang benar dan menyeluruh terhadap acara yang akan dilaksanakan. Setelah pihak penggagas acara menjabarkan gambaran umum mengenai acara yang akan digelar, sebaiknya calon EO atau sang ahli Dekorasi Acara yang akan ditunjuk telah menghasilkan sebuah konsep mendetil dan dapat menggambarkan lebih rinci mengenai persiapan hingga action plan yang akan dilakukannya. Dari sini kita bisa melihat apakah EO untuk Acara Kegiatan tersebut menguasai bidangnya atau tidak.


2. Memiliki SDM yang Memadai

EO yang baik setelah memiliki konsep yang lengkap mengenai acara, mereka harus dapat menjamin bahwa mereka memiliki SDM yang memadai baik dari sisi kuantitas maupun kualitas. Memang SDM yang dimaksud ini tidak harus 100% adalah tim dari EO atau Jasa Dekorasi yang bersangkutan, sangat dimungkinkan untuk outsource. Hanya saja kepastian jumlah dan kualitas yang diperlukan haruslah dijamin oleh sang EO atau sang ahli Dekorasi Acara . Jangan sampai acara berlangsung dengan kekurangan SDM yang pada akhirnya sang penggagas acara harus turun tangan sendiri dan mengerahkan tenaga tambahan internalnya. Pemilik konsep dan uang harus dipisahkan dari tim pelaksana. Kalau pemilik uang juga yang melakukan eksekusi, untuk apa menyewa jasa EO?


3. Portofolio

Klise memang jika kita membicarakan poin yang satu ini. Tapi bagaimana pun juga portofolio sebuah EO akan menunjukkan kemampuan sebenarnya dari EO yang bersangkutan. Termasuk di dalamnya referensi dari para klien EO tersebut yang mera puas dengan hasil kerjanya. Jangan sekali-kali memilih EO atau Jasa Dekorasi yang tidak jelas asal muasalnya, atau bahkan EO yang pernah berbuat kesalahan yang sangat fatal. Bila Anda kenal baik dengan pemilik atau pimpinan EO jasa Tenda Acara & Tenda Kegiatan tersebut, mulailah untuk memisahkan secara jelas antara hubungan pribadi dengan hubungan profesional. Mungkin saja secara pribadi Anda tidak memiliki masalah, tapi bila berhubungan secara profesional usahakan rasa malu yang akan timbul dikemudian hari.


4. Kreatif Yang Terbatas

Setiap orang pasti sangat senang bekerja bersama tim yang memiliki kreativitas tinggi yang dapat membuat acara yang akan dilaksanakan lebih baik dari apa yang dibayangkan di permulaan. Namun, tim yang ‘terlalu kreatif’ pun perlu diwaspadai, karena banyak yang kreatif namun berujung kepada kehancuran :D
Untuk itu diperlukan penyusunan konsep awal terlebih dahulu dan pihak penggagas harus bisa memastikan bahwa sang Even Organizer akan berjalan sesuai yang disepakati bersama demi kebaikan bersama pula.

Untuk Anda yang sedang atau akan bergerak di usaha bidang jasa yang satu ini(cth usaha jasa Tenda Acara & Tenda Kegiatan), hendaknya baik-baik menjaga kredibilitas nama baik Anda dan profesionalisme kerja sebelum kegagalan Anda dapat menghancurkan Anda dan karyawan Anda sendiri.
Dan untuk Anda yang akan menyewa jasa EO untuk Acara Kegiatan, ingatlah hukum ini : “Ada Uang Ada Rupa!


Temukan semua tentang Dekorasi Tenda - Even Organizer - Event Organizer - Jasa Dekorasi - Tenda Acara - Tenda Kegiatan - Acara Kegiatan - Dekorasi Acara dan Even & Event Organizer: Jasa Dekorasi Tenda & Acara Kegiatan Jakarta semua ada di 88DB.Com


http://www.feha.web.id/
More aboutTips Memilih Event Organizer Terbaik