Bagi kalian yang berniat mendirikan Even Organizer atau membuat suatu acara. Ada baiknya membaca tips berikut.
Langkah-langkah awal untuk mengadakan sebuah pertunjukan musik:
1. Tentukan tema acara,
Cari tema yang tidak membosankan �“ kalau bisa merupakan ide baru, atau paling tidak merupakan ide lama yang dikemas secara lebih baik.
2. Cari sumber daya manusia yang qualified,
Mengumpulkan teman yang mau berpartisipasi mengadakan sebuah pertunjukan tidaklah sulit--- yang sulit adalah membuat mereka bekerja dengan efektif. Efektif disini artinya kontribusi mereka optimal, sesuai dengan job description dari masing-masing personal, tidak tumpang tindih dan tidak sekedar menjadi penggembira.
Setelah tim terbentuk, buat time schedule. Lalu tentukan tugas masing-masing personal. Pembagian tugas harus jelas cth siapa yang mengatur sound sistem dan alat musik. Produksi, promosi, marketing, sampai penyelenggaraan acara, dan after party show bila ada. Semua harus berjalan baik sesuai dengan time schedule yang sudah dipersiapkan sebelumnya.
3. Survei venue, sound system, dan talent,
Sebuah acara akan berhasil apabila didukung oleh tepat penyelenggaraan dan performer (band) yang tepat. Tidak harus selalu tempat yang mentereng, tidak harus selalu band yang mahal. Cukup yang sesuai dengan tema acara. Sound system/sound sistem juga adalah hal yang perlu diperhitungkan, karena sejago apa pun suatu band jika tidak didukung sound system dan alat musik yang baik akan terdengar berantakan. Satu catatan lagi adalah jangan terlalu banyak band yang tampil, apalagi dengan jenis musik yang mirip-mirip. Bayangkan lo dengerin satu kaset diulang-ulang sampe 10 kali. Rasanya sama.jangan lupa pencahayaan juga penting.
4. Media relations
Jangan mimpi bakal mendapatkan banyak sponsor kalau media yang mendukung acara cuma sedikit, apalagi kalo ga ada. Sekarang udah banyak TV swasta, radio swasta, majalah, bahkan webzine yang mau mendukung sebuah acara yang dikemas dengan baik. Tugas seorang promoter yang baik adalah merepresent acara ke media-media ini untuk dipublikasikan seluas mungkin.
5. Buat proposal
Setelah sepakat dengan pihak venue, talent, dan mendapatkan dukungan media, buat proposal yang mencantumkan ketiganya. Hal yang paling penting adalah, cari sesuatu yang bisa membuat sponsor lebih tertarik untuk berpartisipasi. Misalnya penempatan logo atau jingle iklan di screen projector, atau yang lainnya. Semakin banyak kelebihan yang ditawarkan semakin baik, asal jangan sampai mengganggu estetika pertunjukan. Contoh yang mengganggu adalah penempatan logo sponsor segede alaihum gambreng di backdrop panggung�”ini bahkan masih menjadi kebiasaan buruk scene major di Indonesia. Suatu saat hal ini (estetika) harus menjadi bahan pertimbangan, karena semakin besar logo yang dipasang, semakin ngga enak dilihat�”dan sebenarnya sangat tidak berpengaruh untuk kesuksesan produk yang ditawarkan sponsor tersebut. sebaiknya carilah jasa sewa sound sistem / sewa pencahayaan yang mau diajak kerjasama.
6. Cari sponsor
Tugas utama seorang marketing adalah mencari partner yang mau bekerjasama(mis : jasa sewa sound sistem, eo, perusahaan rokok) demi kesuksesan sebuah acara, dan meyakinkan bahwa setelah acara ini selesai-- dan ketika acara ini menjelma menjadi sebuah acara yang rutin dan berpengaruh�”sponsor tersebut akan mendapatkan lebih dari sekedar logo di pamflet. Semua leading brand melakukan sponsoring. Yang mau menjadi leading brand, ya harus sponsoring. Asal acaranya benar-benar dipersiapkan dengan baik, sponsor dijamin nempel kayak perangko.
Hal selanjutnya dapat anda temukan pada Sound Sistem, Alat Musik, Jasa Sewa Sound Sistem, sewa sound sistem, sewa Pencahayaan dan Sound Sistem / Alat Musik : Jasa Sewa Sound Sistem | Alat Musik & Pencahayaan pada 88db.com
http://www.fupei.com/IDForum-viewthread-tid-2700.html
